Μάθημα : Υπολογιστικά φύλλα

Για να δημιουργήσουμε έναν τύπο ξεκινάμε πάντα με το =, αλλιώς ότι γράψουμε το Excel ή το Calc θα το εκλάβει ως κείμενο. Στους τύπους δεν γράφουμε τους ίδιους τους αριθμούς αλλά τις διευθύνσεις των κελιών που περιέχουν τους αριθμούς.

Για να δημιουργήσετε έναν τύπο ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

• Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να δημιουργήσετε τον τύπο.
• Πληκτρολογήστε το σύμβολο ίσον =.
• Πατήστε κλικ στο 1ο κελί που συμμετέχει στον τύπο, πληκτρολογήστε το σύμβολο της πράξης και μετά πατήστε κλικ στο 2ο κελί. Αν συμμετέχουν παραπάνω από 2 κελιά στον τύπο, συνεχίστε με τον ίδιο τρόπο (σύμβολο πράξης και διεύθυνση κελιού). 
• Πατήστε το πλήκτρο Enter για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία του τύπου και να εμφανιστεί το αποτέλεσμα.

Αν ξεκινήσετε να εισάγετε έναν τύπο και μετά αποφασίσετε ότι δε θέλετε να τον χρησιμοποιήσετε, μπορείτε να αποφύγετε την εισαγωγή του, πατώντας το πλήκτρο Esc ή κάνοντας κλικ στο κουμπί Ακύρωση της γραμμής τύπων.

Η γραμμή των τύπων είναι η σπουδαιότερη γραμμή εργαλείων διότι μας δείχνει την διεύθυνση του κελιού που βρισκόμαστε αλλά και το περιεχόμενό του.

Παράδειγμα

Εστω ότι στα κελιά Α1 έως και Β4 έχουμε κάποιους αριθμούς. Θέλουμε στο κελί C1 το άθροισμα, στο C2 την διαφορά τους, στο C3 το γινόμενο τους και στο C4 το πηλίκο τους. Τα σύμβολα των αριθμητικών πράξεων είναι:

+ για την πρόσθεση,

- για την αφαίρεση,

* για τον πολλαπλασιασμό,

/ για τη διαίρεση,

^ για ύψωση σε δύναμη (π.χ. αν στο κελί Α2 καταχωρήσουμε τον τύπο =Α1^2 τότε στο κελί Α2 εμφανίζεται το αποτέλεσμα της ύψωσης στο τετράγωνο της τιμής που περιέχεται στο κελί Α1).

Αν θέλετε ν’αντιγράψετε έναν τύπο σε μια γειτονική περιοχή κελιών, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

• Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει τον τύπο που θέλετε ν’ αντιγράψετε.
• Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού (λαβή συμπλήρωσης) κι ο δείκτης παίρνει τη μορφή λεπτού μαύρου σταυρού .
• Σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης στα κελιά που θέλετε ν’ αντιγράψετε τον τύπο.

Όταν ένας τύπος αντιγραφεί σε άλλα κελιά, τότε το μόνο που συμβαίνει είναι ότι αλλάζουν οι διευθύνσεις των κελιών, σε σχέση με τη στήλη και τη γραμμή. Για παράδειγμα, αν ένας απλός τύπος στο κελί C1 όπως =Α1+Β1 αντιγραφεί στο κελί C2, τότε θα αλλάξει αυτόματα σε =Α2+Β2.

Η σειρά εκτέλεσης των πράξεων μέσα σε έναν τύπο είναι αυτή που ισχύει και στα Μαθηματικά:

1. Ύψωση σε δύναμη.
2. Υπολογισμός του περιεχομένου των παρενθέσεων
3. Πολλαπλασιασμός και διαίρεση.
4. Πρόσθεση κι αφαίρεση.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Οι πράξεις με την ίδια σειρά προτεραιότητας εκτελούνται από αριστερά προς τα δεξιά.

Για παράδειγμα καταχωρήστε σε ένα κελί τον τύπο =27/3*3 και πατήστε Enter.

Το αποτέλεσμα που προκύπτει είναι 27, γιατί πρώτα γίνεται η διαίρεση 27/3=9 και μετά ο πολλαπλασιασμός 9*3=27.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Αν θελήσω να δώσω προτεραιότητα σε μια πράξη απλά τη βάζω μέσα σε παρενθέσεις.

Για παράδειγμα, έστω ότι στο κελί A4 θέλουμε να δημιουργήσουμε έναν τύπο που θα υπολογίζει τον μέσο όρο των τιμών που περιέχονται στα κελιά A1, A2 και A3. Πατάμε κλικ στο κελί A4 και καταχωρούμε τον τύπο =(Α1+Α2+Α3)/3