Μάθημα : Δημιουργία παρουσιάσεων με το Google Slides

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΡΧΕΙΟΥ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗΣ

• Ονομασία αρχείου

Όπως αναφέρθηκε στην αρχή του μαθήματος, η ονομασία του αρχείου παρουσίασης μπορεί να εισαχθεί/τροποποιηθεί στο πάνω αριστερό μέρος του επεξεργαστή διαφανειών (εδώ το "Παρουσίαση χωρίς τίτλο")

• Δημιουργία αντιγράφου

Από την επιλογή Αρχείο->Δημιουργία αντιγράφου μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφο ολόκληρης της παρουσίασης (με όλες τις διαφάνειες) ή με τις διαφάνειες που θα επιλέξετε εσείς.

• Εκτύπωση 

Το κουμπί του εκτυπωτή στη γραμμή εργαλείων θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου μπορείτε να δείτε μια προεπισκόπηση των διαφανειών σας, να επιλέξετε τον εκτύπωτη σας και να κάνετε κάποιες ρυθμίσεις όπως πχ το ποιες σελίδες θα εκτυπωθούν

• Κατέβασμα αρχείου στον υπολογιστή

Όπως φαίνεται από την παρακάτω εικόνα μπορείτε να εξαγάγετε την παρουσίασης ως αρχείο του Powerpoint (pptx), ως αρχείο παρουσίασης του LibreOffice/OpenOffice (odp), ως PDF ή ακόμα και σε μορφή εικόνας. Το κατέβασμα γίνεται στον φάκελο "Λήψεις" (downloads) του υπολογιστή σας εκτός κι αν έχει οριστεί άλλος φάκελος. Στη συνέχεια μπορείτε να το αντιγράψετε σε ένα στικάκι

• Διαμοιρασμός

Μπορείτε να διαμοιραστείτε το αρχείο σας με άλλα άτομα μέσω της λειτουργίας Κοινής Χρήσης. Για να το κάνετε αυτό πατήστε στο κουμπί πάνω δεξιά. Θα εμφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο:

Μπορείτε να εισάγετε τα email των ατόμων που επιθυμείτε να έχουν πρόσβαση στο αρχείο σας μέσω του πλαισίου στο πάνω μέρος του παραθύρου ή να το κοινοποιήσετε σε κάθε ενδιαφερόμενο με την επιλογή Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο. Στη δεύτερη περίπτωση μπορείτε να ορίσετε τα δικαιώματα των ατόμων που θα έχουν πρόσβαση στο αρχείο σας όπως φαίνεται παρακάτω:

Προσοχή! Οι συντάκτες έχουν το δικαίωμα να τροποποιήσουν το αρχείο σας. Μη χρησιμοποιείτε αυτήν την επιλογή εάν το αρχείο σας δεν προορίζεται για επεξεργασία από πολλούς χρήστες.

Το κουμπί Αντιγραφή Συνδέσμου θα αντιγράψει τον σύνδεσμο στη μνήμη του υπολογιστή και στη συνέχεια μπορείτε να τον επικολλήσετε σε ένα έγγραφο ή να τον αποστείλετε σε κάποιον που θέλετε να αποκτήσει πρόσβαση στο αρχείο σας (πχ με αυτόν τον τρόπο γίνεται η κοινοποίηση του ωρολογίου προγράμματος στους μαθητές μαζικά μέσω email)