Μάθημα : Β' ΓΥΜΝΑΣΙΟΥ - ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ

Επεξεργασία Δεδομένων με Excel – Εκδρομή Σχολείου

• Συλλογή δεδομένων:

  • Αριθμός μαθητών/τριών ανά τμήμα.
  • Αριθμός συμμετεχόντων στην εκδρομή.
  • Διαθέσιμα χρήματα στο ταμείο κάθε τμήματος.
  • Κόστος ενοικίασης λεωφορείων.

• Χρήση Υπολογιστή για:

  • Οργάνωση δεδομένων: Καταγραφή όλων των στοιχείων σε πίνακες Excel.
  • Υπολογισμούς:
    • Ποσό που πρέπει να δώσει κάθε τμήμα.
    • Ποσό ανά μαθητή/τρια.
    • Μέσο ποσό ανά μαθητή/τρια σε όλα τα τμήματα.
    • Σύνολο χρημάτων ανά τάξη.
  • Ανάλυση αναγκών:
    • Υπολογισμός αριθμού συνοδών καθηγητών/τριών.
    • Υπολογισμός ακριβούς αριθμού λεωφορείων.

• Οργάνωση και Παρουσίαση Πληροφοριών:

  • Δημιουργία ανακοινώσεων για τη συγκέντρωση χρημάτων.
  • Παρουσίαση στοιχείων σε πίνακες και γραφήματα.
  • Μοιρασιά πληροφοριών στους μαθητές/τριες και υπευθύνους τμημάτων.

• Διαδικασία Επεξεργασίας:

  1. Συλλογή δεδομένων με ερωτηματολόγιο.
  2. Επαλήθευση ορθότητας στοιχείων.
  3. Κατηγοριοποίηση και εισαγωγή δεδομένων στο Excel.
  4. Εφαρμογή τύπων και συναρτήσεων για υπολογισμούς.
  5. Οπτικοποίηση δεδομένων με γραφήματα.

• Δυνατότητες Υπολογιστικών Φύλλων (Excel)

  • Οργάνωση και Διαχείριση Δεδομένων:

    • Δημιουργία πινάκων για κατηγοριοποίηση δεδομένων.
    • Ταξινόμηση δεδομένων (π.χ., αλφαβητικά, αριθμητικά, κατά αύξουσα/φθίνουσα σειρά).
    • Φιλτράρισμα δεδομένων για εύκολη ανεύρεση πληροφοριών.

  • Σύνθετοι Υπολογισμοί:

    • Εκτέλεση απλών και σύνθετων πράξεων (π.χ., πρόσθεση, αφαίρεση, πολλαπλασιασμός, μέσος όρος).
    • Χρήση συναρτήσεων (π.χ., SUM, AVERAGE, MAX, MIN).
    • Αυτόματοι υπολογισμοί με τη βοήθεια τύπων (formulas).

  • Αποθήκευση και Διανομή:

    • Αποθήκευση δεδομένων και αποτελεσμάτων σε ένα αρχείο για μελλοντική χρήση.
    • Δυνατότητα διαμοιρασμού του αρχείου μέσω δικτύου ή email.

  • Παρουσίαση Πληροφοριών:

    • Δημιουργία γραφημάτων (π.χ., ραβδογράμματα, πίτες) για οπτική αναπαράσταση των δεδομένων.
    • Μορφοποίηση κελιών (π.χ., χρώματα, γραμματοσειρές) για καλύτερη εμφάνιση.
    • Εισαγωγή σχολίων και σημειώσεων στα κελιά.

  • Πλεονεκτήματα Χρήσης:

    • Εξοικονόμηση χρόνου με αυτοματοποιημένους υπολογισμούς.
    • Ευκολία στην επεξεργασία μεγάλου όγκου δεδομένων.
    • Αξιοπιστία στα αποτελέσματα χάρη στους αυτόματους υπολογισμούς.

Το ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ενός ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΦΥΛΛΟΥ

Διαχείριση Δεδομένων στα Υπολογιστικά Φύλλα

• Καταχώριση δεδομένων σε κελιά:

  • Σε κάθε κελί μπορούμε να πληκτρολογήσουμε αριθμούς, κείμενο, ημερομηνίες, ώρες κ.λπ.
  • Τα δεδομένα οργανώνονται σε πίνακες με γραμμές και στήλες για καλύτερη κατηγοριοποίηση.

• Δημιουργία και ανάγνωση πινάκων:

  • Οργανώνουμε πληροφορίες σε πίνακες (π.χ., Τμήμα, Πλήθος Μαθητών, Κόστος Μεταφοράς).
  • Κάθε γραμμή αντιστοιχεί σε ένα τμήμα με όλες τις σχετικές πληροφορίες.
  • Η σωστή κατηγοριοποίηση βοηθάει στην ευκολότερη επεξεργασία των δεδομένων.

• Πλαίσιο ονόματος και Γραμμή τύπων:

  • Πλαίσιο ονόματος: Εμφανίζει το όνομα του ενεργού κελιού (π.χ., A1, B3).
  • Γραμμή τύπων: Εμφανίζει το περιεχόμενο ή τον τύπο που υπάρχει στο ενεργό κελί.
  • Δυνατότητα εισαγωγής συναρτήσεων για αυτόματους υπολογισμούς.

• Επιλογή κελιών:

  • Μπορούμε να επιλέξουμε μεμονωμένα κελιά ή περιοχές συνεχόμενων κελιών.
  • Η επιλεγμένη περιοχή εμφανίζεται στο Πλαίσιο ονόματος (π.χ., A2:D4).
  • 

• Γραμμή φύλλων:

  • Το Υπολογιστικό Φύλλο υποστηρίζει πολλά φύλλα σε ένα αρχείο.
  • Κάθε φύλλο εμφανίζεται στη Γραμμή φύλλων και μπορούμε να το ενεργοποιήσουμε με ένα κλικ.

• Αποθήκευση και εξαγωγή αρχείων:

  • Το Calc αποθηκεύει αρχεία σε μορφή *.ods.
  • Υποστηρίζει αποθήκευση και σε άλλες μορφές όπως *.xls (για Excel), *.csv, *.pdf, *.html κ.ά.
  • Τα αρχεία μπορούν να επεξεργαστούν ξανά ή να μοιραστούν με άλλους.

ΑΣΚΗΣΗ!