Μάθημα : ΝΕΟΕΛΛΗΝΙΚΗ ΓΛΩΣΣΑ Β (Δοκιμαστικό)

Καθώς γράφετε την επιστολή, σκεφτείτε τον τύπο του εργοδότη/φορέα στον οποίο απευθύνεστε. 
Η επιστολή σας θα πρέπει να έχει τη φόρμα και το χαρακτήρα ενός τυπικού επαγγελματικού γράμματος,
αλλά ο τόνος μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με τη φύση της θέσης που ζητάτε και τον τύπο του εργοδότη.

Η επιστολή θα πρέπει να είναι σύντομη και περιεκτική. Θα πρέπει να πείτε αυτά που θέλετε σε μία σελίδα. Μην ξεχνάτε ότι ο απώτερος στόχος σας είναι να κλείσετε συνάντηση για συνέντευξη.
Εκεί θα σας δοθεί η ευκαιρία να μιλήσετε με περισσότερες λεπτομέρειες για τον εαυτό σας και τα ενδιαφέροντά σας.
Μην ξεχνάτε ότι για κάθε δουλειά που ζητάτε είναι καλό να συντάσσετε διαφορετική συνοδευτική επιστολή, ανάλογα με τη θέση για την οποία ενδιαφέρεστε.

Δομή της συνοδευτικής επιστολής

• Στοιχεία επικοινωνίας
   Η συνοδευτική επιστολή θα πρέπει να περιλαμβάνει: Ονοματεπώνυμο, Διεύθυνση, τηλέφωνο, e-mail ή fax, διεύθυνση της επιχείρησης ή του φορέα που απευθύνεστε, ημερομηνία σύνταξης της επιστολής, ονοματεπώνυμο και θέση του παραλήπτη. Καλό θα είναι να αποφεύγεται ένας απρόσωπος και γενικός παραλήπτης και η επιστολή να απευθύνεται σε συγκεκριμένο πρόσωπο της επιχείρησης, ώστε να φτάσει στα σωστά χέρια, δίχως να περιφέρεται χωρίς σκοπό και προοπτική να διαβαστεί.
• Προσφώνηση
  Η προσφώνηση θα πρέπει να είναι τυπική, όπως «κύριε/κυρία» ή «Αξιότιμε κύριε/Αξιότιμη κυρία». Αποφεύγεται το «Αγαπητέ κύριε/Αγαπητή κυρία», γιατί χρησιμοποιείται κυρίως σε περιπτώσεις που υπάρχει κάποια οικειότητα και για άτομα που έχουμε συναντήσει τουλάχιστον μία φορά.
• Εισαγωγή
  Στο σημείο αυτό συστήνεστε και εξηγείτε το λόγο για τον οποίο στέλνετε την επιστολή. Αναφέρετε την πηγή από την οποία πληροφορηθήκατε για τη συγκεκριμένη προσφερόμενη θέση (αγγελία, το όνομα του ατόμου που σας παρέπεμψε κ.λπ.) και τη θέση για την οποία ενδιαφέρεστε ή το είδος της εργασίας που σας ενδιαφέρει.
• Κύριο Μέρος 
  Αναφερθείτε περιληπτικά στις σπουδές σας, τις ικανότητές σας, την προϋπηρεσία σας και τα στοιχεία του χαρακτήρα σας. Όλα αυτά τα συνδέετε άμεσα με τα προσόντα και τις απαιτήσεις της επιθυμητής θέσης. Επίσης, καλό είναι να δείξετε ότι γνωρίζετε ορισμένα πράγματα για την εταιρεία.
• Κλείσιμο
  Ζητήστε από τον εργοδότη μια προσωπική συνέντευξη. Μπορείτε να πάρετε την πρωτοβουλία και να αναφέρετε συγκεκριμένη μέρα που σας εξυπηρετεί να έρθετε σε επαφή για τη συνέντευξη (αυτό είναι καλύτερο να το προτείνετε αν εργάζεστε ήδη αλλού, αν είστε άνεργος είναι προτιμότερο να δείχνετε διαθέσιμος). Η επιστολή κλείνει τυπικά με κάποια από τις εκφράσεις «Με τιμή» ή «Με εκτίμηση», υπογράφετε και προσθέτετε το όνομά σας ολογράφως.

Υποδείγματα Συνοδευτικής Επιστολής

Η συνοδευτική επιστολή μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο όταν το ενδιαφέρον σας επικεντρώνεται σε κάποια θέση που έχει ήδη δημοσιευτεί όσο και σε θέσεις που είναι πιθανό να δημιουργηθούν στο χώρο σας. Παρόλο που σε γενικές γραμμές ο τρόπος που θα τη συντάξετε είναι ο ίδιος, υπάρχουν κάποιες διαφορές ανάλογα με το είδος της επιστολής.

Τα παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών που ακολουθούν θα σας δώσουν ιδέες για το πώς να συντάξετε τη δική σας επιστολή. Μην ξεχνάτε ότι η προσωπικότητά σας και το προσωπικό σας στυλ είναι καλό να διακρίνονται από το ύφος της επιστολής, πάντα βέβαια σε επαγγελματικό τόνο. Έχετε κατά νου ότι η συνοδευτική επιστολή θέλετε να είναι μοναδική και να καθρεφτίζει τον ίδιο σας τον εαυτό, γι' αυτό αποφύγετε να αντιγράψετε απλώς αυτά που σας δίνονται ως υποδείγματα.