Μάθημα : Τάξη Β΄ - 5. Αρχεία - Φάκελοι

Η έννοια του αρχείου

Αρχείο στον πραγματικό μας κόσμο είναι μια οργανωμένη συλλογή από αποθηκευμένα έγγραφα ή βιβλία ή άλλα αντικείμενα, όπως φωτογραφίες, μουσική, απόμματα εφημερίδων, πληροφορίες κλπ.

Όμως και στον υπολογιστή μας αποθηκεύονται οργανωμένες πληροφορίες. Δεν υπάρχει υπολογιστής που να μην έχει αποθηκευμένες πληροφορίες ή να μην μπορεί να αποθηκεύσει πληροφορίες.

Θα εξετάσουμε σε τι μορφή αποθηκεύονται, πού αποθηκεύονται και πώς τις οργανώνουμε.

Κάθε φορά που δημιουργούμε μια εργασία και την σώζουμε, αυτή αποθηκεύεται στο σκληρό δίσκο σε ψηφιακή μορφή, δηλαδή σε μια σειρά από Bytes. Όταν χρειάζεται να την ανακτήσουμε ξανά μετά την αποθήκευσή της, το μόνο που χρειάζεται είναι να επιλέξουμε το όνομα με το οποίο έχει αποθηκευτεί. Το Λειτουργικό Σύστημα αναζητά στο σκληρό δίσκο τα κατάλληλα Bytes που συσχετίζονται με το συγκεκριμένο όνομα και εμφανίζει την εργασία μας στην οθόνη.Η ομάδα των Bytes που αποθηκεύτηκαν ως ενότητα και είναι συνδεδεμένα με ένα όνομα, αποτελούν ένα αρχείο.

Αρχείο (File) λοιπόν ονομάζουμε μια οργανωμένη συλλογή από δεδομένα, που είναι αποθηκευμένα σε κάποιο αποθηκευτικό μέσο του υπολογιστή.

Τα δεδομένα αυτά μπορείνα είναι κείμενο, εικόνα, ήχο, βίντεο ή και συνδυασμός αυτών.

Τα βασικά χαρακτηριστικά του αρχείου

Όνομα

Κάθε αρχείο έχει ένα όνομα, το οποίο αποτελείται από δύο μέρη: το κυρίως όνομα και την επέκταση. Τα δύο μέρη χωρίζονται μεταξύ τους με μια τελεία, π.χ. ΕΡΓΑΣΙΑ.doc.

Το κυρίως όνομα το δίνουμε εμείς κατά τη δημιουργία του αρχείου. Η επέκταση προστίθεται αυτόματα από το λογισμικό που χρησιμοποιούμε. Η επέκταση μας δίνει πληροφορίες για το είδος των δεδομένων που περιέχει το αρχείο καθώς και για το λογισμικό με το οποίο μπορούμε να το ανοίξουμε.

Μέγεθος

Το μέγεθος ενός βιβλίου εξαρτάται από το πλήθος των χαρακτήρων που αποτυπώνονται στο χαρτί. Κατ' αναλογία, το μέγεθος ενός αρχείου κειμένου εξαρτάται από το πλήθος των χαρακτήρων που περιέχονται σε αυτό.

Το μέγεθος ενός αρχείου μετριέται σε Byte καθώς και στα πολλαπλάσιά του (KB, MB, GB).

 Τύποι αρχείων

Η επέκταση ονόματος ενός αρχείου πολλές φορές μας δίνει σημαντικές πληροφορίες για το αρχείο. Στον επόμενο πίνακα φαίνονται οι πιο συνηθισμένες επεκτάσεις αρχείων.

Υπάρχουν χιλιάδες διαφορετικοί τύποι αρχείων. Μπορούμε να τους διακρίνουμε σε: